법인 설립을 마치고 나면 뭔가 다 끝난 것 같은 기분이 듭니다. 저도 그랬습니다. 인터넷 법인설립 시스템으로 등기까지 마치고 나서 “이제 다 됐다”고 생각했는데, 현실은 달랐습니다. 등기국을 몇 번이나 왔다 갔다 했고, 몰라서 생긴 비용도 있었습니다. 이 글은 제가 직접 겪으면서 “이걸 미리 알았으면 좋았을 텐데” 싶었던 것들을 정리한 실전 체크리스트입니다.
- 법인 도장 등록 — 생각보다 먼저 필요합니다
법인 설립을 인터넷으로 진행하다 보면 도장이 언제 필요한지 감이 잘 안 옵니다. 그런데 실제로는 법인 도장이 없으면 서류 하나도 제대로 처리가 안 됩니다. 법인 계좌 개설, 각종 계약서 날인, 관공서 제출 서류 등 거의 모든 곳에서 법인 도장이 요구됩니다.
법인 도장은 크게 세 가지가 필요합니다. 법인 인감도장(가장 중요), 사용인감도장, 그리고 법인 명판입니다. 인감도장은 등기소에 신고해야 법적 효력이 생기므로, 법인 설립 직후 가장 먼저 챙겨야 할 항목입니다.
도장 제작 후 등기소에 인감신고를 마쳐야 인감증명서 발급도 가능해지니, 다른 후속 작업을 하기 전에 이것부터 처리해 두세요. - 사업장 주소 — 처음부터 제대로 정해야 합니다 (제 실수 경험)
저는 법인 설립 후 사업장 주소를 한 번 옮겼습니다. 당시엔 별거 아니라고 생각했는데, 주소가 바뀌면 법인등기부등본을 수정해야 합니다. 그리고 이 수정에는 비용이 발생합니다. 법원 등록면허세와 등기 수수료가 따로 붙으며, 다시 등기국을 방문해야 합니다.
처음 법인을 설립할 때 실제로 사업을 진행할 주소로 바로 등록하는 것이 가장 좋습니다. 임시 주소로 먼저 등록했다가 나중에 옮기면 그만큼 시간과 비용이 추가로 들어갑니다. 저처럼 괜히 두 번 번거로운 일을 만들지 않으려면 처음부터 장기적으로 사용할 주소를 확정하고 시작하세요. - 법인 통장 개설 — 개인 통장과 반드시 분리하세요
법인을 설립했다면 법인 명의의 통장을 별도로 만들어야 합니다. 개인 통장으로 법인 관련 입출금을 섞어서 사용하면, 나중에 세무 처리나 세무조사 때 큰 문제가 됩니다. 법인과 개인의 자금이 섞이면 가지급금이나 횡령으로 오해받을 수 있어서 처음부터 분리하는 게 맞습니다.
법인 통장 개설은 법인 인감도장, 법인 인감증명서, 법인등기부등본, 사업자등록증을 지참하고 은행에 방문하면 됩니다. 주거래 은행을 정해두면 이후 법인 카드 발급이나 대출 등에서도 유리합니다. - 공인인증서 (법인용) — 11만 원짜리인데 없으면 업무가 멈춥니다
법인용 공인인증서는 홈택스 세금 신고, 전자 계약, 정부24, 각종 관공서 온라인 업무에 필수입니다. 개인 공인인증서와 달리 법인용은 유료이며, 제가 발급받을 때는 약 11만 원 정도 비용이 들었습니다.
발급은 거래 은행이나 공인인증기관(코스콤, 한국전자인증 등)에서 할 수 있습니다. 법인 설립 초기에 홈택스 사업자 등록이나 세금 신고를 처리하려면 이 인증서가 반드시 필요하니, 법인 통장 개설 직후 바로 발급받는 것이 좋습니다. - 사업자등록 — 설립 후 20일 이내에 해야 합니다
법인 설립 등기를 마쳤다고 해서 자동으로 사업자등록이 되는 건 아닙니다. 별도로 홈택스(hometax.go.kr)에서 사업자등록을 신청해야 합니다. 사업 개시일로부터 20일 이내에 해야 하며, 늦어지면 가산세가 붙을 수 있으니 서두르는 것이 좋습니다.
사업자등록 시 업종과 업태를 정확하게 기재해야 추후 세금 처리나 지원사업 신청 시 문제가 없습니다. 헷갈리면 관할 세무서에 직접 문의하는 것이 가장 정확합니다. - 4대보험 사업장 성립신고 — 직원이 있다면 첫 달 필수
직원을 채용한 상태라면, 법인 설립 후 14일 이내에 4대보험 사업장 성립신고를 해야 합니다. 국민건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단에 각각 신고하거나, 4대사회보험 정보연계센터(4insure.or.kr)에서 한 번에 처리할 수 있습니다.
직원 없이 대표 혼자인 1인 법인이라면 상황이 다릅니다. 법인 대표는 4대보험 의무 가입 대상이 아닌 경우도 있어서, 급여 설정과 함께 신중하게 검토해야 합니다. 이 부분은 별도 글에서 자세히 다룰 예정입니다. - 세무 처리 — 디지텍스로 직접 관리하고 있습니다
법인이 생기면 세금 신고가 따라옵니다. 부가세, 원천세, 법인세까지 종류도 다양하고 신고 주기도 달라서 처음엔 막막합니다. 저는 직원이 많지 않은 소규모 법인이라 세무사에게 맡기는 대신 디지텍스(dztax.com)를 이용해서 직접 처리하고 있습니다.
디지텍스는 홈택스와 연동해서 세금 신고를 도와주는 플랫폼입니다. 부가세, 원천세 신고를 직접 할 수 있어서 매달 세무 비용을 절약하고 있습니다. 세무사를 쓰기엔 비용이 부담스럽고, 혼자 홈택스를 다루기엔 어렵다고 느끼시는 분들에게 현실적인 대안이 될 수 있습니다. 디지텍스 관련 내용은 별도 글에서 더 자세히 정리해두었으니 참고하세요. 1인 사업자가 디지텍스로 세무 처리 하는 방법 https://businessinfo.kr/digitax-1person-corporation-tax/ - 법인 카드 발급 — 지출 증빙의 핵심입니다
법인 운영 중 발생하는 비용은 반드시 법인 카드로 결제해야 비용 처리가 깔끔해집니다. 개인 카드로 결제한 뒤 나중에 정산하는 방식은 번거롭고 누락이 생기기 쉽습니다. 법인 통장 개설 후 주거래 은행에서 법인 카드를 함께 신청해 두는 것이 편리합니다. - 명함 제작 — 미리캔버스로 빠르게 해결했습니다
법인 설립 초기에는 거래처를 만나거나 네트워킹 자리가 생각보다 빨리 찾아옵니다. 이때 명함이 없으면 신뢰도가 확 떨어집니다. 저는 미리캔버스(miricanvas.com)에서 직접 디자인하고 인쇄까지 맡겼습니다.
디자이너 없이도 완성도 높은 명함을 만들 수 있고, 인쇄 배송까지 연결되어 있어서 따로 인쇄소를 찾을 필요가 없었습니다. 법인 설립 직후 빠르게 명함이 필요한 분들에게 추천합니다. 미리 캔버스로 명함 PPT만드는 방법 블로그 포스팅 https://businessinfo.kr/miricanvas-ppt-business-card-guide/ - 홈페이지 — 초기부터 있으면 신뢰도가 다릅니다
명함과 함께 홈페이지도 초기에 만들어두는 것이 좋습니다. 거래처나 투자자가 회사를 검색했을 때 아무것도 안 나온다면 신뢰를 주기 어렵습니다. 처음엔 간단한 소개 페이지 수준이어도 충분합니다. 워드프레스나 아임웹 같은 플랫폼을 활용하면 코딩 없이도 만들 수 있습니다.
법인 설립 후 첫 달 체크리스트 요약
법인을 설립하고 나서 할 일이 이렇게 많다는 걸 저도 처음엔 몰랐습니다. 미리 알고 순서대로 처리했다면 등기국을 그렇게 여러 번 왔다 갔다 하지 않아도 됐을 텐데요. 이 글이 같은 실수를 줄이는 데 도움이 됐으면 합니다.