업무를 하다 보면 PDF 파일을 합쳐야 할 일이 생각보다 자주 생깁니다. 여러 장의 서류를 하나의 파일로 묶어서 제출해야 할 때, 스캔한 문서 여러 개를 하나로 정리할 때, 보고서를 한 파일로 묶을 때 등 이유는 다양합니다. 저도 최근에 PDF 파일을 합칠 일이 생겨서 여러 방법을 직접 써봤는데, 써보고 나서 느낀 점을 솔직하게 정리해 보겠습니다.
◆ 제가 써본 세 가지 방법
어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat), Smallpdf, 그리고 iLovePDF 이렇게 세 곳을 모두 직접 사용해 봤습니다. 결론부터 말씀드리면 셋 다 속도나 기능 면에서는 큰 차이가 없었습니다. 파일을 드래그해서 올리면 금방 합쳐지고, 다운로드도 빠릅니다. 그런데 무료 사용 조건이 서로 달랐고, 그게 결정적인 차이였습니다.
◆ 어도비 아크로뱃 온라인 (Adobe Acrobat Online)
어도비는 PDF를 만든 회사이다 보니 신뢰도 면에서는 확실합니다. PDF 합치기 기능도 깔끔하게 잘 작동합니다. 파일을 업로드하면 순서를 드래그로 조정할 수 있고, 결과물 품질도 좋습니다.
문제는 무료로 사용할 수 있는 횟수가 제한된다는 점입니다. 처음 한 번은 로그인 없이 쓸 수 있지만, 그 다음부터는 로그인이 필요합니다. 로그인하면 무료 체험 기간 7일이 주어지는데, 그 기간이 지나면 유료 구독으로 전환됩니다. 가끔 한 번씩만 쓸 거라면 무료 체험으로 해결이 되겠지만, 구독 전환 유도가 강한 편이라 조금 번거롭게 느껴질 수 있습니다.
◆ Smallpdf
Smallpdf도 굉장히 많이 알려진 툴입니다. UI가 깔끔하고 직관적이어서 처음 쓰는 분들도 어렵지 않게 사용할 수 있습니다. PDF 합치기 외에도 압축, 변환, 분할 등 다양한 기능을 제공합니다.
그런데 이쪽도 어도비와 비슷한 상황이었습니다. 처음 한 번은 무료로 사용 가능하고, 이후에는 로그인이 필요합니다. 로그인 후 7일 무료 체험이 제공되며, 이후에는 유료입니다. 기능 자체는 훌륭한데, 자주 써야 한다면 결국 유료 구독을 해야 한다는 점이 아쉬웠습니다.
두 곳 모두 서비스 품질 자체는 나무랄 데가 없습니다. 다만 무료 범위가 생각보다 좁다는 게 실제로 써보고 알게 된 부분입니다.
◆ iLovePDF, 완전 무료라서 이걸로 정착했습니다
세 곳 중에 가장 나중에 써봤는데, 결국 이곳으로 정착하게 됐습니다. iLovePDF(https://www.ilovepdf.com/ko/merge_pdf)는 로그인 없이, 횟수 제한 없이 완전 무료로 PDF를 합칠 수 있습니다.
사용 방법도 간단합니다. 사이트에 접속해서 파일을 업로드하고 병합 버튼을 누르면 끝입니다. 여러 파일을 한 번에 올릴 수 있고, 파일 순서도 드래그로 바꿀 수 있습니다. 처리 속도도 빠르고 결과물 품질도 좋습니다.
무료인데도 불구하고 기능 면에서 어도비나 Smallpdf와 비교해서 크게 부족한 부분이 없었습니다. 굳이 단점을 꼽자면 광고가 있다는 정도인데, 쓰는 데 크게 방해가 되는 수준은 아닙니다. PDF 합치기 외에도 분할, 압축, Word 변환, JPG 변환 등 다양한 기능을 무료로 제공하고 있어서 PDF 관련 작업을 자주 하시는 분들이라면 북마크 해두시면 유용하게 쓰실 수 있습니다.
◆ 세 가지 직접 비교 요약
어도비 아크로뱃 온라인은 처음 한 번 무료이고, 이후에는 로그인 및 7일 무료 체험 후 유료로 전환됩니다. 품질과 신뢰도는 최고 수준입니다.
Smallpdf도 처음 한 번 무료이고, 이후에는 로그인 및 7일 무료 체험 후 유료입니다. UI가 깔끔하고 기능이 다양합니다.
iLovePDF는 로그인 없이 완전 무료입니다. 기능도 충분하고 속도도 빠릅니다. 자주 쓰는 분들에게 가장 현실적인 선택입니다.
◆ PDF 합치기 할 때 알아두면 좋은 것들
파일 순서가 중요한 경우 업로드 후 드래그로 순서를 반드시 확인하고 병합하는 것이 좋습니다. 순서를 잘못 설정하면 다시 처음부터 해야 합니다.
파일 용량이 큰 경우 업로드 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 미리 PDF 압축 기능으로 파일 크기를 줄인 후에 합치면 훨씬 빠르게 처리됩니다. iLovePDF에서는 압축과 병합을 모두 처리할 수 있습니다.
개인정보가 포함된 민감한 문서는 온라인 툴 사용 시 업로드 후 바로 삭제 처리가 되는지 확인하는 것이 좋습니다. iLovePDF는 처리 후 일정 시간이 지나면 서버에서 파일을 자동 삭제한다고 안내하고 있습니다.
◆ 마무리
PDF 합치기 하나 하려고 이것저것 써봤는데, 결국 무료로 제한 없이 쓸 수 있는 곳이 가장 편하더라고요. 어도비나 Smallpdf가 나쁜 건 아닌데, 가끔 한 번씩 필요한 작업에 굳이 로그인하고 체험 기간 신경 쓰는 게 귀찮았습니다. iLovePDF는 그냥 들어가서 바로 쓸 수 있다는 게 가장 큰 장점입니다. 저처럼 가끔 PDF를 합쳐야 하는 분들이라면 iLovePDF를 북마크해 두시는 걸 추천드립니다.